CONCURSO COSPLAY TOKIO LIVE 2024
Categoría: Performance
EN NUESTRA TERCERA EDICIÓN de Tokio Live: Se busca, a través de este concurso, reunir, potenciar y acompañar a los grandes talentos del cosplay dentro y fuera de la provincia, llegando inclusive a todo aquel cosplayer extranjero que quisiese demostrar su capacidad y pasión, visualizando y dando la importancia que se merecen, ofreciéndoles tanto una herramienta de promoción a todos los concursantes, cómo un reconocimiento en forma de premio en efectivo y vouchers a aquellos merecedores del afamado primer, segundo y tercer lugar.
TODO LO ANTES EXPUESTO CON LA INTENCIÓN DE GENERAR UNA GRAN COMPETENCIA EN EL NORTE DEL PAÍS QUE APELA AL PROFESIONALISMO Y TRABAJO DE LA NUEVA GENERACIÓN DE ARTISTAS QUE REPRESENTAN A LOS PERSONAJES MÁS ICONONICOS, Y ENTENDIENDO QUE SU PAPEL ES DE GRAN RELEVANCIA PARA LA FORMACIÓN Y EXISTENCIA DE EVENTOS CON TINTE FANTÁSTICO DE CULTURA POP.
LA INVITACIÓN ESTÁ ABIERTA A TODO EL PAÍS Y REGIONES VECINAS/LIMÍTROFES A FIN DE AMPLIAR EL ESPECTRO PARTICIPATIVO, PARA ELLO REALIZAREMOS UNA PRE-SELECCIÓN DE TODOS LOS POSTULANTES, 30 PASARÁN A LA ETAPA FINAL PARA SU PRESENTACIÓN OFICIAL EN ESCENARIO EL DÍA SABADO 8 DE JUNIO DEL CORRIENTE AÑO 2024.
ETAPA DE PRESELECCIÓN:
SE REALIZARÁ UNA SELECCIÓN DE TODOS AQUELLOS POSTULANTES QUE HAYAN SOLICITADO INSCRIPCIÓN, QUEDANDO 30 (TREINTA) FINALISTAS PARA PRESENTARSE EL DÍA 8 DE JUNIO EN EL ESCENARIO PRINCIPAL. ESTA SELECCIÓN SE LLEVARÁ A CABO ENTRE EL JURADO Y LA ORGANIZACIÓN, A SU VEZ, LA EVALUACIÓN QUEDARÁ A CRITERIO DEL MISMO SIN DEVOLUCIÓN.
EL CRITERIO DEL JURADO TENDRÁ MUY EN CUENTA EL ORDEN DE LLEGADA DE LOS FORMULARIOS Y QUE TODOS LOS DATOS DEL PARTICIPANTE, SOLICITADOS EN LA FICHA DE INSCRIPCION, SE ENCUENTREN CLARAMENTE DETALLADOS Y COMPLETOS. ADEMAS SE TENDRA EN CONSIDERACION PARTICIPACIONES ANTERIORES Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DEL CONCURSO.
INSCRIPCIONES:
- Se solicitará completar una ficha con datos personales en forma de formulario virtual, que se facilitará por medio de las cuentas oficiales del evento.
- TODO el material que la organización solicite deberá cumplirse, ya que lo que se busca es claridad y transparencia.
- Tendrán tiempo hasta el 30 DE ABRIL para inscribirse. Luego de ese tiempo se realizará la pre-selección y promoción de los participantes.
PREMIOS:
-PENSANDO EN LA DIVERSIDAD DE RESULTADOS Y EN LA CALIDAD Y NIVEL QUE SE ESPERA, EXISTIRÁN 3 (TRES) PUESTOS.
1°LUGAR/GANADOR DEL CERTAMEN: SE LLEVA $70.000 (SETENTA MIL PESOS ARGENTINOS)
2°LUGAR: SE LLEVA $30.000 (TREINTA MIL PESOS ARGENTINOS)
3° LUGAR: SE LLEVA UN VAUCHER ENTREGADO POR NUESTROS SPONSORS (Valor 10k).
BASES Y CONDICIONES Generales:
ACLARACIÓN: en todo momento se hará referencia a las responsabilidades que tengan los postulantes, quiénes participarán bajo las condiciones abajo estipuladas para el resguardo de todos.
1-Ningún participante podrá ser menor de 16 años.
2-Ante cualquier dificultad que se presentase en relación a alguna imposibilidad de viajar o dificultades personales/familiares para presentarse, nuestra organización no se hará responsable; por lo mismo y dadas las condiciones de situación, se resolverá darle lugar al puesto siguiente o por orden de mérito (evaluación de preselección del jurado) automáticamente. Si hubiese una dificultad deberá ser comunicada hasta 20 DÍAS ANTES DEL CONCURSO.
3-La organización no se hace cargo de ningún gasto de traslado, estadía ni viáticos, todos los cuales correrán a cargo de cada postulante.
Requisitos del Cosplay (traje)
4-LA CATEGORÍA ES INDIVIDUAL. El cosplay tiene que estar basado en algún personaje de: comics, anime, manga, vídeo juegos, ciencia ficción, programa de tv y/o cine. No se contarán los estilos propios ni fan-arts. En caso de no cumplirse estas condiciones el jurado podrá anular puntos.
5- El traje debe ser realizado por el mismo participante. En caso de comprado algún accesorio o pieza de indumentaria ésta tendrá que ser modificada por el participante y dar cuenta de ello debidamente.
6- MUY IMPORTANTE (LEER ATENTAMENTE): EL COSPLAY DE LOS POSTULANTES PUEDE HABER SIDO FABRICADO CON ANTERIORIDAD O SER NUEVO, PERO EN TODOS LOS CASOS EL PARTICIPANTE DEBERÁ REFEJAR SU NIVEL ACTUAL EN LA ELABORACIÓN DE COSPLAY.
Acting
7- AYUDANTES: La organización proporcionará ayudantes para la presentación de cada finalista, estos tendrán el carácter de colaboradores en escenario únicamente, si un participante decidiera contar con ayudantes personales correrán a su cargo (costo de entrada), de los que deberán entregar datos personales para el ingreso y acreditación al sector de escenario, de lo contrario no podrán acceder de ninguna manera. Se solicitará a cada ayudante llevar puesta ropa de color negra para pasar desapercibido.
8- Los Ayudantes Personales podrán hacer uso de objetos (sólo empuñaduras) si un Acting lo requiriera, pero deberán mantener la figura de “Ayudantes” y no volverse personajes con protagonismo en dicha representación, de pasar esto se bajará puntaje. Este uso puede generar controversia, por lo mismo aclaramos que será un riesgo que decida tomar el participante, quedando nuestra organización y el jurado habilitados a tomar una decisión según el caso (Consultar previamente).
9- Queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en el traje o durante la performance objetos filosos o contundentes, armas de fuego o pirotecnia. Las armas tienen que ser imitaciones ya sea de plástico, cartón, etc. siempre y cuando no pongan en riesgo la seguridad del participante y del público, por lo tanto, no implicará excusa alguna el supuesto manejo o conocimiento de armas.
10- Queda terminantemente prohibida la permanencia en el escenario de toda persona ajena a la actividad que esté teniendo lugar o sea ajena a la organización.
La organización no será responsable ante cualquier tipo de perdida, extravió, hurto o ante situaciones de descuido personal.
11- El límite de tiempo por participante en el escenario será de 4 minutos como máximo: 3 minutos para acting y 1 para preparación de la escenografía. Si el participante se excediera en el tiempo otorgado podrá el jurado bajar puntaje del acting.
12- Se solicita a los participantes estar listos con 2 horas de anticipación al inicio del concurso. Durante ese lapso de tiempo deberán confirmar su participación al encargado del concurso, o se lo considerará ausente del mismo. También será motivo de modificación de turno de pasada, que el material audiovisual tuviese algún desperfecto (recordamos que es responsabilidad exclusiva del participante dicho material).
13- En el caso de que el cosplayer haya sido llamado para subir al escenario en su turno y no se encuentre presente por cualquier motivo, quedará último para su presentación (siempre y cuando confirme su participación). Esta medida será tomada en todos los casos, y se contemplarán retrasos, pero no grandes demoras (esto podría afectar la participación dependiendo la situación).
14- Todo Cosplayer que tenga como agregado en su acting algún tipo de video o sonido deberá entregarlo previamente a nuestra organización en el formato requerido, de lo contrario no recibiremos ningún material. El formato del archivo deberá ser MP4 FULL HD 720 O 1080 y la fecha límite de presentación se anunciará en el grupo de whatsapp oficial o en su defecto el Instagram de Tokio Live. A su vez, le pedimos que lleven al evento ese mismo material en un pendrive como respaldo ante cualquier eventualidad. El no contar con su material requerido, en tiempo y forma afectará al puntaje del participante, si así lo decidieran los jurados.
Sanciones
15- Cada participante que se inscriba, estará aceptando las condiciones anteriormente expuestas (reglamento). Ante cualquier duda, o cuestionamiento, acercarse a la organización del concurso. La Organización no se hará responsable por situaciones o acontecimientos que excedan a los objetivos del concurso, tampoco tomará partido antes conflictos personales ni de índole externa a la misma, quedado exenta de cualquier responsabilidad que le pretendan atribuir sin justificación.
16- Tampoco se permitirán comportamientos desubicados o afirmaciones injuriantes antes, durante y posteriormente al evento de algún/os participante/s sobre otro/s, o de participantes hacia la organización (siempre que se haga referencia al evento o situaciones afines), que puedan incurrir en sanciones legales y reservándose la organización el derecho de admisión.
17- Aunque la organización sea la encargada de la tenencia del material de cada participante, todos ellos tienen la obligación de llevar el material audiovisual correspondiente a su presentación el día del evento, se exige almacenamientos portátiles USB para facilitar el manejo, así mismo se sugiere no utilizar móviles celulares, ya que pueden infectar de virus los equipos. La misma obligatoriedad se aplicará a la corroboración sobre el material audiovisual, es decir, en cuanto a la duración del video, calidad, formato, sonido etc, será el mismo participante quien deberá asegurar el correcto funcionamiento, ya que la organización solo tendrá como función recoger dicho material únicamente y cualquier desperfecto o falla será responsabilidad absoluta del participante.
18- Los horarios tanto de la acreditación de los participantes por parte de los encargados y de la puesta en escenario, serán pautados en fecha cercana al evento, los mismos deberán respetarse y cumplirse. Se recuerda que una vez inscripto el participante, acepta todos los términos y condiciones estipulados en el reglamento como obligatorios. Exigimos así mismo, el compromiso de cada COSPLAYER como artista concentrado en su participación.
JURADO:
19- El mismo tendrá como tarea evaluar a los participantes en dos instancias, (1) Entrevista y (2) Acting. Ambas contemplarán un total de puntaje que sumados darán el resultado final para cada evaluación. El valor porcentual corresponderá a un 60% en el primer caso y un 40% en el segundo.
20- El jurado tendrá un criterio singular y personal como se supone en cada caso, pero mantendrá como prioridad el criterio general que el evento busca a nivel formal. Contarán además con planillas detalladas para numerar el puntaje.
21- Nunca evaluarán a los ayudantes y tendrán en cuenta para cada performance un mismo criterio en pos de igualdad y justicia, todo lo cual podrá ser fundamentado en una devolución final si así lo quisiese el jurado.
Aclaraciones
22- Los participantes de la categoría performance accederán al evento con un precio de entrada diferencial de $2.500 (DOS MIL QUINIENTOS PESOS), la cual incluirá todo los beneficios de una entrada VIP.
23- Toda comunicación será mediada entre nuestra organización y EL COORDINADOR.
24- Todo el material provisto por los postulantes, así como las imágenes tomadas durante el día del concurso, podrán ser utilizadas por el evento con fines promocionales sin que ello implique ningún tipo de compensación a los participantes.
25- TODOS LOS FINALISTAS DEBERÁN POSTEAR Y DIFUNDIR SU PARTICIPACIÓN EN NUESTRO EVENTO REGULARMENTE CON LOS SIGUIENTES HASHTAGS: #CONCURSOCOSPLAY #TOKIOLIVE, TAMBIÉN ARROBAR EL EVENTO @TOKIO.LIVE EN INSTAGRAM.
26- Además cada finalista tendrá como obligación facilitar a la organización una foto personal de buena calidad para ser utilizada con fines promocionales.
27- Aquella persona que haya ganado el primer lugar en la segunda edición de Tokio Live 2023, no podrá participar en esta misma categoría (CONCURSO DE COSPLAY) por esta edición 2024. Sin embargo, si podrá participar de la categoría DESFILE DE COSPLAY, si así lo quisiera.
28- Los ganadores del primer lugar del concurso de cosplay en ediciones anteriores tendrán la posibilidad a ser considerados como jurados para las siguientes ediciones de la Tokio Live.
>>>LINK AL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AL CONCURSO DE COSPLAY: PERFORMANCE<<<
Desde la organización de la Tokio Live, les deseamos el mayor de los éxitos y que disfruten la participación, y el proceso creativo de este maravilloso arte.
CONCURSO COSPLAY TOKIO LIVE 2024
Categoría: Desfile
REGLAS BASICAS PARA SU PRESENTACIÓN OFICIAL EN ESCENARIO EL DÍA SABADO 8 DE JUNIO DEL CORRIENTE AÑO 2024.
CUPOS:
Habrán hasta 60 lugares disponibles para todos aquellos cosplayers que quieran presentarse en esta categoría.
SIN INSCRIPCIONES PREVIAS (Se inscriben en mesa de entrada el mismo día del evento)
No se requiere material de presentación, solo desfilar con su traje.
PREMIOS:
PENSANDO EN LA DIVERSIDAD DE RESULTADOS Y EN LA CALIDAD EXISTIRÁN 3 (TRES) PUESTOS.
1°LUGAR/GANADOR: SE LLEVA $30.000 (TREINTA MIL PESOS ARGENTINOS)
2°LUGAR: SE LLEVA UN VAUCHER ENTREGADO POR NUESTROS SPONSORS (valor 10k).
3° LUGAR: SE LLEVA UN VAUCHER ENTREGADO POR NUESTROS SPONSORS (valor 10k).
BASES Y CONDICIONES:
1-Ningún límite de edad para participar (en caso de menores de 16 años deberán ser acompañados por adultos responsables en el evento).
2-LA CATEGORÍA ES INDIVIDUAL o Grupal. El Cosplay tiene que estar basado en algún personaje de: comics, anime, manga, vídeo juegos, ciencia ficción, programa de tv y/o cine. No se contarán los estilos propios ni fan-arts.
3-LA ORGANIZACIÓN NO SE HACE RESPONSABLE POR CUALQUIER PERDIDA, HURTO O EXTRAVIO QUE PUDIERÁ OCURRIR POR DESCUIDOS PERSONALES DEL PARTICIPANTE.
4-El PARTICIPANTE DEBE ABONAR SU ENTRADA AL EVENTO, CUALQUIERA SEA SU TIPO REGULAR O VIP.
